Een huisstijldocument voor het bedrijf

In een bedrijf is het belangrijk dat alle medewerkers op één lijn staat als het gaat om communicatie en omgang naar je klanten. Daarbij is het visuele aspect ook belangrijk. Door middel van een huisstijldocument informeer je elke medewerker hoe zij om moeten gaan met visuele communicatie. Denk hierbij aan opmaak van documenten, emails en social media post. 

Een huisstijldocument is als het ware een handleiding die je medewerkers traint de juiste visuele opmaak te hanteren. Maar het is ook een handleiding voor toekomstige projecten met bedrijven waarmee je samenwerkt die de huisstijl moeten toepassen. Zo kan het overhandigen van een huisstijldocument naar een app-bouwer of softwareontwikkelaar verstandig zijn om het behoud van de huisstijl te garanderen.

Er zijn geen vaste elementen waaraan een huisstijldocument moet voldoen. Het ligt er meer aan in welke soort situaties het bedrijf er gebruik van maakt. 

Enkele veelvoorkomende elementen in een huisstijldocument zijn:

• Plaatsing en gebruik van het logo.
  Denk hierbij aan postitie, formaat en plaatsing combinatie met andere objecten.
• Kleurcodes (RGB, CMYK, PMS, HEX)
• Lettertypes en lettergroottes (typographie)
• Richtlijnen voor designelementen zoals watermerken, illustraties, fotografie en eigen materiaal.
• Toepassing en gebruik van spreuken, slogans en taglines. 

Op basis van de communicatie binnen en buiten het bedrijf zal het huisstijldocument hierop aansluiten. Gebruik je bijvoorbeeld veel social media? Dan is het zeker verstandig hiervoor richtlijnen mee te nemen.